政府議事規則

愛麗舍宮秘書長

政府議事規則
公布日期　一八三一年三月八日（一八三一年第八號）

　第一條　　　為處理政府會議事項，特訂定本規則。
　第二條　　　三人以上，循一定之規則，研究事理，達成決議，解決問題，以收群策、群力之效者，謂之會議。
　第三條　　　會議就功能劃分為：
　　　　　　　一、議事在尋求多數意見並以整個會議名義而決議者。
　　　　　　　二、議事在集思廣益提供意見而為建議者。
　第四條　　　主席應嚴格執行會議規則，維持會議和諧，使會議順利進行。
　第五條　　　出席人有發言、動議、提案、討論、表決及選舉等權利。出席人有遵守會議規則，服從決議等義務。
　第六條　　　列席人得參與本身所代表單位有關問題之發言與討論。列席人有遵守會議規則，發言禮貌及議場秩序之義務。
　第七條　　　政府會議，以下列場域、方式為之：
　　　　　　　一、政府議事廳，由執政官負責召開，並為會議主席。其會議形式、出列席人員由執政官為之。
　　　　　　　二、部門辦公室，由部門長官負責召開，並為會議主席。其會議形式、出列席人員由部門長官為之。
　　　　　　　三、總督官邸，由大區長官負責召開，並為會議主席。其會議形式、出列席人員由大區長官為之。
　第八條　　　會議議案經出席人員討論後，由主席作成決議。
　第九條　　　會議議程應以下列事項編之：
　　　　　　　一、報告事項。
　　　　　　　二、討論事項。
　　　　　　　三、臨時動議或主席提示。
　第十條　　　會議完結後應編撰會議紀錄於帖末，載明下列事項：
　　　　　　　一、會議時間。
　　　　　　　二、會議地點。
　　　　　　　三、主席、出席、列席之姓名。
　　　　　　　四、紀錄之姓名。
　　　　　　　五、報告事項之案由及決定。
　　　　　　　六、討論事項之案由及決議。
　　　　　　　七、其他應行記載之事項。
　第十一條　　未經許可，不得洩漏或任意發表會議相關之內容。
　第十二條　　未敘明之規範，以群體之社會經驗、習慣及理事習俗為之。
　第十三條　　本法之更修由執政官擬定更修草案，經皇帝批准後，得以詔令或命令公告生效之。